엑셀 파일 용량 줄이기 무겁고 느려진 엑셀 10초 만에 가볍게 만들기

분명 텍스트와 숫자 몇 개만 적힌 문서인데 파일 용량이 수십 MB를 넘어가고, 셀 하나 클릭할 때마다 모래시계가 돌며 컴퓨터가 버벅이는 엑셀 파일이 있습니다.

눈에 보이지 않는 유령 데이터와 찌꺼기들이 쌓여서 생기는 현상인데요. 파일 크기를 최대 90% 이상 줄이고 속도를 획기적으로 올리는 3가지 해결책을 알려드립니다.

1. 눈에 안 보이는 유령 셀(마지막 셀) 정리하기

겉보기엔 빈 칸 같지만 엑셀이 그 공간을 데이터가 있는 것으로 인식하고 있으면 용량이 늘어납니다.

1. 엑셀 시트에서 단축키 Ctrl + End를 동시에 누릅니다.
2. 커서가 내가 작성한 표보다 훨씬 아래나 오른쪽 구석의 뜬금없는 빈 셀로 이동한다면, 그 사이 공간이 전부 찌꺼기로 가득 차 있다는 뜻입니다.
3. 진짜 데이터가 끝나는 바로 다음 행부터 맨 아래까지 드래그하여 마우스 우클릭 후 [삭제]를 누릅니다. (열도 마찬가지로 삭제합니다.)
4. 파일을 저장(Ctrl + S)하고 다시 닫았다가 열면 용량이 크게 줄어듭니다.

2. 바이너리 파일 형식(.xlsb)으로 다른 이름으로 저장하기

가장 효과적이면서 데이터 손실이 전혀 없는 사기적인 방법입니다.

1. 좌측 상단 [파일] ➔ [다른 이름으로 저장]을 누릅니다.
2. 파일 형식을 기본인 'Excel 통합 문서(.xlsx)' 대신 [Excel 바이너리 통합 문서 (*.xlsb)]로 변경합니다.
3. 저장 버튼을 누르면 끝입니다. 수식을 이진법(Binary) 형태로 저장하기 때문에 파일 보안이나 기능은 그대로 유지되면서 용량이 거의 반토막으로 줄어들고, 파일을 열고 닫는 속도도 빨라집니다.

3. 쓸데없이 과도하게 지정된 '조건부 서식' 삭제

다른 문서에서 표를 복사해 올 때 눈에 안 보이는 서식 규칙들이 꼬여 누적되면 엑셀이 엄청나게 느려집니다.

1. 상단 메뉴 [홈] ➔ [조건부 서식] 메뉴를 누릅니다.
2. 맨 아래에 있는 [규칙 관리]를 클릭합니다.
3. 서식 규칙 표시를 '현재 선택 영역'에서 [이 워크시트]로 변경합니다.
4. 내가 설정하지 않은 정체불명의 규칙들이 무수히 많다면, 선택 후 [규칙 삭제]를 눌러 싹 지워줍니다.

💡 포스팅을 마치며

엑셀이 렉 걸려 멈추면 열심히 작업하던 데이터가 날아가는 대참사가 벌어질 수 있습니다. 파일이 좀 무겁다 싶을 때는 오늘 소개해 드린 바이너리 저장과 유령 셀 삭제 팁을 꼭 기억해 주세요. 일상 속 컴퓨터 Fix 일지를 쓰는 lifefixnote였습니다. 공감과 댓글은 큰 힘이 됩니다!

 

 

 

 

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