엑셀 인쇄 영역 설정 방법 (한 페이지에 깔끔하게 맞추기, 제목 행 반복)

엑셀로 보고서나 견적서를 다 작성하고 [인쇄] 버튼을 눌렀는데, 표의 오른쪽 끝부분이 짤려서 다음 페이지에 따로 출력되거나, 2페이지부터는 맨 위 제목 줄이 안 보여서 종이를 낭비한 경험 다들 있으시죠?

A4 용지 한 장에 표를 깔끔하게 맞추는 방법과 페이지마다 제목 행을 자동으로 넣어주는 인쇄 최적화 설정을 소개합니다.

1. 잘리는 표를 A4 한 페이지에 딱 맞추기

마우스 클릭 몇 번이면 표를 가로나 세로 한 장에 강제로 맞출 수 있습니다.

1. 인쇄할 엑셀 시트를 연 상태에서 상단 메뉴의 [페이지 레이아웃] 탭을 클릭합니다.
2. 중간에 있는 크기 조정 항목을 보면 '너비'와 '높이'가 모두 [자동]으로 설정되어 있을 것입니다.
3. 가로가 잘리지 않게 하려면 [너비]를 클릭하여 [1페이지]로 변경합니다. (세로 길이가 길어 한 장에 다 넣고 싶다면 높이도 1페이지로 변경하되, 데이터가 너무 많으면 글씨가 작아질 수 있습니다.)
4. Ctrl + P를 눌러 인쇄 미리보기를 확인해 보면 잘리던 표가 한 장 안으로 예쁘게 쏙 들어온 것을 확인할 수 있습니다.

2. 다음 페이지에도 제목(헤더) 행 자동으로 반복 인쇄하기

데이터가 많아 3~4장 넘어가면 다음 장부터는 이 숫자가 매출액인지, 수량인지 구분이 안 됩니다. 페이지마다 첫 줄을 수동으로 복사해서 넣지 말고 이 기능을 쓰세요.

1. [페이지 레이아웃] 탭 ➔ [인쇄 제목] 메뉴를 클릭합니다.
2. 페이지 설정 창이 뜨면 중간에 있는 [반복할 행] 칸을 마우스로 클릭합니다.
3. 그 상태에서 시트화면의 맨 위 제목 줄(예: 1행 또는 2행)의 행 번호를 마우스로 콕 찍어줍니다. (칸에 $1:$1 형식으로 입력됩니다.)
4. [확인]을 누르고 인쇄 미리보기를 넘겨보면, 모든 페이지 상단에 똑같은 제목 행이 자동으로 인쇄되는 것을 볼 수 있습니다.

💡 포스팅을 마치며

엑셀은 화면으로 보는 것과 종이로 출력되는 결과물이 많이 다릅니다. 상사에게 보고서를 제출하기 전, 오늘 알려드린 너비 맞춤과 인쇄 제목 설정은 필수 매너입니다! 이상 칼퇴를 돕는 lifefixnote였습니다. 감사합니다.

 

 

 

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